結婚式招待客リスト作り方のポイント７ステップ

結婚式の準備は、楽しみながらも大変な作業です。

その中でも特に重要なのが、招待客リストの作成です。

結婚式の招待客リスト作成は、一見すると単純な作業のように思えますが、実際には非常に複雑で緻密な計画が必要です。

以下に、完璧なゲストリストを作るための6つのステップを詳しく解説します。

結婚式招待客リスト作り方のポイント

まず、招待客リストの作り方のポイントをまとめると下記の6つになります。

それぞれの内容について下記に具体的に記載していきます。

まず最初に、ゲストをカテゴリーに分けましょう。

親族、友人、職場の同僚など、ゲストの関係性によってカテゴリーを作成します。

これを行うことにより、どのような人々を招待するか、またどの程度の規模で結婚式を行うかが明確になります。

また、カテゴリーごとに人数を把握することで、会場の広さや料理の数など、具体的な準備を進めるための基礎データを得ることができます。

次に、結婚式の予算を確認しましょう。

一人当たりのコストを計算し、それを予算に合わせてゲストの数を調整します。予算内で最高の結婚式を計画するためには、このステップが重要です。

当たり前ですが、ゲストを呼びすぎるとその分予算が膨らみます。誰を呼ぶのかしっかり吟味する必要があります。

また、予算を超えないようにするためには、招待するゲストの数だけでなく、会場の選択や料理の内容、装飾など、結婚式全体のコストを見積もることが必要です。

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結婚式は結構シビアなもので、例えば、ケーキ入刀のナイフの飾りをリボンにするか生花にするかなどで値段が変わります。このように小さいところからちょこちょこお金が出ていくので、まずは予算をしっかり確認した上で、何が必要か必要ではないか見極めていくことが必要です。

料理に関しては、何気に一番印象に残りやすいので、なるべく高いプランのものにした方が良いです。料理がいまいちだったと思われるとマイナス評価すぎるので、できるだけ選べたり美味しそうなものだったり高めの値段のコースをお勧めします。

ゲストリストが完成したら、次は招待状の送付です。

招待状はゲストに対する敬意を示すものなので、丁寧に作成しましょう。

また、招待状の送付は早めに行うことが望ましいです。

これは、ゲストが自身のスケジュールを調整するための時間を確保することができるからです。また、招待状にはRSVP（出欠確認）を求める旨を記載し、ゲストからの返信を促しましょう。

ゲストからの返信（RSVP）を管理することも重要です。

返信がない場合は、電話やメールで必ず確認しておきましょう。

これにより、ゲストの出席状況を把握し、結婚式の詳細を計画することができます。また、ゲストからの返信をもとに、最終的なゲストリストを作成します。

ゲストに食物アレルギーや特別な食事制限があるか確認し、それを考慮に入れてメニューを決定します。ゲストが快適に過ごせるように、このような細部にも気を配りましょう。

特に食物アレルギーがある場合は、命に関わることになりかねませんので、対象者だけ別メニューを出す、アレルギーが含まれない食事にするなど必ず考慮しておきましょう。

また、ゲストの中には、特定の宗教や文化に基づく習慣や制限がある人もいるかもしれません。そのような要望も事前に確認し、リスペクトすることが大切です。

最後に、ゲストの関係性や年齢などを考慮に入れて座席表を作成します。これにより、ゲストが楽しく過ごせるようになります。

また、座席表を作成する際には、会社の同僚、学生時代の友人など、共通の話題を持つ人々を同じテーブルに配置するなどゲスト同士のコミュニケーションを促進することも考えると良いでしょう。

式までに色々と準備するのが沢山ありOOOOOOOOOOOOOO

以上、結婚式の招待客リストを作るための７つのポイントをご紹介しました。

結婚式は一生に一度の大切なイベントです。

ゲストが楽しめるように、そして自分たちが素晴らしい思い出を作れるように、計画を立てていきましょう。